Power BI in PPT

24 feb
2 minuten om te lezen

Inleiding

Ken je het ook, nog net voor de meeting de cijfers updaten. Snel kijken naar de Excel file of hopelijk al het Power BI rapport en de cijfers handmatig kopiëren. Hopend dat je alle cijfers correct hebt overgenomen.

Een groot deel van deze hoofdpijn kan je vermijden door Power BI te integreren in PowerPoint.

Dit zorgt ervoor dat je dezelfde presentatie kan hergebruiken week na week, maand na maand afhankelijk van wat je nodig hebt.

Hoef je geen extra tijd te verspillen voor de meeting, is je data altijd up to date en geef je de cijfers altijd op een correcte en gekende manier weer.

1 Bestaande PowerPoint

Om Power BI in jouw bestaande PowerPointpresentatie toe te voegen klik je gewoon op ‘Invoegen’ en vervolgens ‘Power BI’.

Hierna kan je beginnen kiezen wat je wilt laten zien. Is dit een volledig rapport dat op voorhand klaargezet is of heb je verschillende Visuals nodig van verschillende (of dezelfde) rapporten.

1.5 Nieuwe presentatie

Wil je graag een nieuwe presentatie maken met data uit Power BI dan is het makkelijker om dit vanuit Power BI zelf te doen. Dit kan via ‘exporteren’ en dan PowerPoint te selecteren.

Hierna krijg je de keuze om het rapport met zijn gegevens of een afbeelding te exporteren. Hier raad ik aan om voor de live gegevens te kiezen (men kan dit achteraf nog aanpassen).

Na het openen in PowerPoint krijg je direct jouw rapport beschikbaar.

2 Gebruik in PowerPoint

Als het rapport is ingeladen in PowerPoint kan je gebruik maken van de slicers, knoppen en filters zoals je deze gewoon bent in Power BI Service.

Dit zorgt ervoor dat je uw presentatie heel interactief kan maken en aanpassen aan de vragen en noden van je publiek.

3 Security

Bij live gegevens heb je een Power BI pro licentie nodig en moet de achterligende toegang tot het model en rapport gegeven zijn.

Voor momentopname heb je toegang nodig tot het rapport of moet deze gedeeld zijn met u.

Je kan ook kiezen voor een openbare momentopname en dan kan iedereen die deze presentatie krijgt een vast afbeelding zien van dit rapport, een sceenshot dat vastgelegd is op moment van keuze.

Door het verschil van beveiliging zorg je ervoor dat je makkelijk kan controleren en opvolging kan doen van wie toegang heeft.

4 Data vernieuwen

Door in PowerPoint de automatische refresh in te stellen zorg je ervoor dat je data altijd up to date is en je de meest recente data toont zonder extra manuele handeling. Hier kan je kiezen om dit op seconden minuten of uren te zetten, hierna gaat de data in de achtergrond vernieuwen.